Załącznik do ZARZĄDZENIA NR 8/2015 Dyrektora Wigierskiego Parku Narodowego z dnia 4 marca 2015 roku w sprawie wolontariatu.
„WOLONTARIAT DLA WIGIER”
REGULAMIN
§ 1 Misja
Misją programu „Wolontariat dla Wigier” jest:
1. Wspieranie działań realizowanych przez Wigierski Park Narodowy.
2. Angażowanie społeczeństwa w aktywne działania na rzecz ochrony przyrody.
3. Edukacja przyrodnicza społeczeństwa.
4. Promowanie postaw proekologicznych i idei zrównoważonego rozwoju.
5. Zwiększanie akceptacji dla działań podejmowanych przez WPN wśród społeczności lokalnej.
6. Wspieranie osób aktywnych w działaniach społecznych na rzecz przyrody poprzez umożliwienie im zdobywania wiedzy i doświadczenia oraz kontaktu z przyrodą w WPN.
§ 2
Podstawa prawna
Program „Wolontariat dla Wigier” jest realizowany zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). Zadania wykonywane przez wolontariuszy są zgodne z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 roku o
ochronie przyrody
(Dz. U. 2004 nr 92 poz. 880 1536 z późn. zm.).
§ 3
Stosowane definicje i skróty
1. Ustawa – ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Wolontariusz – osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz WPN w ramach Programu „Wolontariat dla Wigier” na zasadach określonych w ustawie.
3. WPN – Wigierski Park Narodowy z siedzibą w: Krzywe 82, 16-402 Suwałki – Korzystający.
4. Świadczenia – są to wszystkie działania na rzecz ochrony przyrody WPN wykonywane przez wolontariuszy, są to m.in.: czynności związane z udostępnianiem turystycznym parku, monitoringiem, edukacją oraz inne zadania zlecone przez pracownika koordynującego wolontariat, a także Służbę Parku.
5. Umowa – porozumienie pomiędzy wolontariuszem a WPN, które określa zakres, sposób i czas wykonywania świadczeń przez wolontariusza na rzecz WPN, w przypadku świadczeń trwających dłużej niż 30 dni obowiązkowo sporządzone na piśmie.
6. W ramach wolontariatu można odbyć praktyki studenckie, staż lub prowadzić badania naukowe. Zadania wykonywane w ramach praktyk lub stażu nie zawsze pokrywają się z programem opracowanym przez uczelnię. Tematy badań oraz ich metodyka muszą być uzgodnione z WPN.
7. Koordynator – osoba upoważniona przez Dyrektora WPN do koordynowania działań związanych z wolontariatem.
8. Opiekun – pracownik bezpośrednio organizujący i nadzorujący pracę wolontariusza.
§ 4
Obowiązki wolontariusza
Wolontariusz jest zobowiązany do:
1. Sumiennego wykonywania powierzonych mu zadań.
2. Nie angażowania do wykonywania zadań osób trzecich.
3. Przestrzegania przepisów WPN.
4. Zachowania zasad kultury osobistej, oraz poprawnego zachowania wobec pracowników WPN, innych wolontariuszy i osób odwiedzających WPN.
5. Używania zgodnie z przeznaczeniem oraz poszanowaniem przydzielonego mu sprzętu oraz pojazdów.
6. Komunikacji z pracownikiem nadzorującym pracę i koordynatorem oraz informowania ich o wszelkich nieprawidłowościach.
7. Uzupełnienia Karty Czasu Pracy i dostarczenia jej do opiekuna lub koordynatora w dniu zakończenia wolontariatu (zał. 5).
§ 5
Obowiązki WPN wobec wolontariuszy
WPN ma obowiązek udostępnić wolontariuszom:
1. Informację o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
2. Bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez nich świadczeń, w tym – w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonywaniem – odpowiednie środki ochrony indywidualnej.
3. Informację o przysługujących im prawach i ciążących na nich obowiązkach.
4. Dodatkowe specjalistyczne przeszkolenie, jeśli jest niezbędne do wykonywania zadania.
5. Ubezpieczenie NNW na kwotę 4000 zł w przypadku umów podpisywanych na okres nie dłuższy niż 30 dni.
6. Odzież służbową zapewniającą identyfikację wizualną i w miarę potrzeb odzież ochronną.
7. Sprzęt niezbędny do poprawnego wykonywania świadczeń.
8. Kartę wstępu do parku na czas trwania wolontariatu, dzięki której może zwiedzać wszystkie obiekty WPN.
9. Bezpłatny nocleg w standardzie schroniskowym – łóżko bez pościeli, WC, prysznic (ciepła woda), kuchenka, lodówka, naczynia (liczba miejsc noclegowych jest ograniczona, pierwszeństwo mają wolontariusze długoterminowi).
10. Pomoc z zorganizowaniu dojazdu z miejsca zakwaterowania (dotyczy kwater WPN) do miejsca wykonywania świadczeń.
11. Zwrot kosztów delegacji na zasadach dotyczących pracowników w przypadku świadczeń wykonywanych poza terenem WPN.
12. Pisemną opinię o wykonanych świadczeniach wydawaną na prośbę wolontariusza.
§ 6
Szczegółowe zasady przystąpienia do Programu „Wolontariat dla Wigier”
Wolontariuszem WPN może zostać osoba, która spełnia następujące warunki:
1. Wysłała za pośrednictwem Internetu lub w inny sposób dostarczyła do siedziby WPN zgłoszenie na zadanie
(zał. 1) bądź ankietę zgłoszeniową (zał. 2).
2. Pozytywnie zaliczyła kwalifikacyjny test lub rozmowę w przypadku zadań edukacyjnych i innych określonych przez koordynatora.
3. Odbyła przeszkolenie w zakresie ryzyka dla zdrowia i bezpieczeństwa oraz zasad ochrony przed zagrożeniami związanymi z wykonywaniem świadczeń – potwierdzone w formie pisemnej przez wolontariusza (zał. 3).
4. Złożyła pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania świadczeń (zał. 3).
5. Podpisała umowę tj. porozumienie na wykonywanie świadczeń pomiędzy wolontariuszem a WPN (zał. 4).
§ 7
Zasady korzystania z kwater
1. Bezpłatny nocleg przysługuje wolontariuszom podczas wykonywania świadczeń wolontariackich, włączając w to przysługujące dni wolne, dni szkoleń oraz w innych sytuacjach po uzgodnieniu z koordynatorem.
2. Wolontariusze są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz utrzymania czystości i porządku w miejscu noclegu. Zabrania się opuszczania miejsca noclegu po zakończeniu pobytu bez jego uprzedniego uprzątnięcia. Wolontariusze odpowiadają materialnie za braki w wyposażeniu oraz szkody wyrządzone w miejscu noclegu.
3. Użytkowników kwater obowiązuje cisza nocna w godzinach 22.00-6.00. Organizując wieczorne spotkania należy pamiętać by nie zakłócać spokoju osób odpoczywających po pracy.
§ 8
Zasady korzystania z odzieży służbowej i ochronnej
1. Wolontariusz otrzymuje koszulkę z logotypem WPN umożliwiającą identyfikację wizualną wolontariusza. Koszulka nie podlega zwrotowi.
2. Wolontariusz otrzymuje identyfikator zawierający imię i nazwisko wolontariusza oraz napis: WOLONTARIUSZ.
3. Przy realizacji niektórych zadań wolontariuszom jest wypożyczana odzież służbowa i/lub ochronna.
4. Odzież służbowa i ochronna może być używana przez wolontariuszy wyłącznie podczas wykonywania zadań powierzonych przez pracowników WPN. Dopuszczalne jest użycie odzieży podczas szkoleń oraz w innych sytuacjach za zgodą koordynatora wolontariatu. Nie dotyczy koszulki, o której jest mowa w pkt 1.
5. Zabrania się używania odzieży służbowej i ochronnej do celów prywatnych. Niedopuszczalne jest używanie odzieży służbowej przez osoby nieposiadające aktualnej umowy z WPN. Nie dotyczy koszulki, o której jest mowa w pkt 1.
6. Używając odzieży służbowej lub koszulki oznakowanej logotypem WPN wolontariusz winien przykładnie przestrzegać przepisów WPN oraz wykazywać się dużą kulturą osobistą. Dba w ten sposób o wizerunek WPN oraz Programu „Wolontariat dla Wigier”.
7. Zabrania się usuwania bądź zakrywania oznakowania tj. logotypu WPN oraz naszywania na odzieży służbowej i koszulkach dodatkowych oznaczeń.
8. Wolontariusz powinien dbać o należyty stan powierzonej odzieży.
9. Odzież służbowa i ochronna powinna być zwrócona koordynatorowi lub opiekunowi w dniu zakończenia wolontariatu. Nie dotyczy koszulki, o której jest mowa w pkt 1.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. W razie umyślnego i rażącego naruszenia przez wolontariusza przepisów prawa lub zasad określonych w niniejszym regulaminie, rozwiązuje się porozumienie ze skutkiem natychmiastowym. Niezwłocznie po rozwiązaniu umowy wolontariusz jest zobowiązany zwrócić powierzone mu w ramach wykonywanych czynności mienie, odzież służbową, identyfikator oraz opuścić zapewnione przez WPN miejsce noclegu.
2. Wolontariusz może odmówić wykonania świadczeń, informując o tym pracownika WPN nadzorującego pracę lub koordynującego wolontariat w przypadku niezapewnienia niezbędnych środków ochrony indywidualnej lub narzędzi pracy bądź jeśli wykonanie świadczenia wykracza poza umiejętności wolontariusza.
§ 10
Nagradzanie wolontariuszy
1. Wolontariusze wykazujący się szczególnym zaangażowaniem pod względem ilości przepracowanych godzin, długoletniego udziału w wolontariacie oraz wkładu w rozwój wolontariatu są nagradzani. Nagroda może mieć formę rzeczową, a w wyjątkowych przypadkach finansową.
2. Nagrody dla wolontariuszy są przyznawane przez dyrektora WPN na podstawie pisemnego wniosku koordynatora wolontariatu.
§ 11
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.